Sala de Estudos Luís Fernando Ribeiro Soutelo
Tem como finalidade receber os sócios e pesquisadores de modo geral. É um local equipado com cinco mesas e vinte cadeiras, terminal de computador com internet, software da Biblioteca e Wi-fi para visitantes e pesquisadores. Ambiente situado no térreo do prédio, entre a sala da presidência, biblioteca Manoel Bonfim e Hemeroteca. O ambiente recebe o nome do saudoso 1º Secretário, que muito contribuiu para o crescimento, organização e desenvolvimento Do IHGSE.
Secretaria
É o setor que centraliza os serviços de expediente de sócios, serviços administrativos, assim como, a guarda da produção documental do IHGSE em arquivos: Corrente e Intermediário.
Processamento Técnico
Como o nome sugere, é o setor para operacionalizar tecnicamente os materiais seguindo as orientações dos códigos de classificação, catalogação e regras biblioteconômicas, assim como análise descritiva e codificação de peças museais adquiridas e/ou recebidas pela instituição.
Sala da Presidência
É a sala das ideias, dos acontecimentos, convocações, reuniões e recepções de visitas ilustres do Instituto. Nesse espaço fixa as ordens do dia, tudo como propõe o Art. 35 do Estatuto.
